Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah

Diposting pada
Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah yang merupakan administrasi yang harus di persiapan pada awal ajaran baru. Dan saya akan membagikan format-format administrasi khusus kepala sekolah sebagai format administrasi diawal ajaran baru atau di tengah semester bisa gunakan untuk melengkapi admininstrasi yang memang sudah ada namun masih belum lengkap.
Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah
Dari kumpulan administrasi yang saya bagikan bagi kepala sekolah, operator sekolah yang memang suka membuat administrasi untuk guru kelas dan guru mata pelajaran, Silahkan untuk melihat format-format administrasi kepala sekolah yang sudah kami sediakan dibawa.

I.        ADMINISTRASI PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran  : ……………………………….
Semester             : ……………………………….
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di Kelas
Jumlah Jam Mengajar
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Catatan  :  Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………………………
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran  : ……………………………….
No
Nama Guru
Mata Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………………………
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………………..
No
Nama Murid
Tanggal Kejadian
Uraian Kasus
Cara Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
Catatan   :  Berlaku  untuk Guru
                            Dan karyawan                        
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………………………..
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Tahun Pelajaran  : ………………………………
No.
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan
Keterangan
Komite
Media Massa
Lembaga Lain
1
2
3
4
5
Catatan  :  Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………………….
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal     : ……………………………
Kelas               : ……………………………
Semester          : ……………………………
                                   
Jam Pertemuan
Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
Tujuan Pelajaran
KBM
Sumber Pelajaran/Alat Peraga
Penilaian
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………………….
NIP.
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
………………………………………
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
Tahun Pelajaran                       :  ………………………………….
Kelas                           :  ………………………………….
No.
Waktu
Nama
Masalah
Bentuk Bimbingan
Jenis Bimbingan
Tindak Lanjut
Individu
Kelompok
Belajar
Sosial
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengetahui
Kepala Sekolah
­­­­………………………………………..
NIP.
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
………………………………………….
NIP.
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester          :  ……………………………….
Kelas               :  ……………………………….
No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
1
2
3
4
5
Mengetahui
Kepala Sekolah
…………………………………….
NIP.
………………………, …………
Wali Kelas
…………………………….
NIP.
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..
Semester                      :  …………………………………..
Kelas                           :  …………………………………..
No
Nomor Induk
Nama Murid
Tanggal Terima
Nama Orangtua/Wali
Tanda Tangan  Penerima
Nama Penerima
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
…………………………………
NIP.
………………………, …………
Wali Kelas
……………………………………
NIP.
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..
No.
Tanggal Kunjungan ke Sekolah
Maksud Kunjungan
Supervisi
Dinas/Biasa
Sekolah
Guru/Kelas
Kepala Sekolah
………………………………………
NIP
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
Tindak Lanjut
Ket.
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
ISINYA      :
1.         HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2.         DAFTAR HADIR
3.         MATERI RAPAT
4.         PEMBAHASAN
5.         KESIMPULAN
6.         TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain      :
1.           Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a.          Olahraga (Penjaskes)
b.         Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c.          PMR
d.         Pramuka
e.          Keagamaan
1.pembina IMTAQ
        2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2.           Lain-lain
a.          Penataan Taman Madrasah
b.         Tata tertib
c.          Pembagian Tugas Mengajar
d.         UAS/UAMBN,UN, Semester
e.          PMB
f.          Pengangkatan Tenaga   :
           Tata Usaha (TU)
           Bendahara
           Keamanan
           BK
           Perpustakaan
g.          Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h.         Dan sebagainya (sesuai kebutuhan
Administrasi Pengajaran
B U K U  E K S P E D I S I
Nomor
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat
Tanda Tangan Penerima
BUKU TAMU UMUM
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Kesan/Saran
Tanda Tangan
Catatan  : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas
BUKU TAMU KHUSUS
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud Kunjungan
Temuan
Tindak lanjut
Tanda tangan
Catatan  : Buku Tamu khusus  diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
B U K U   S U P E R V I S I   K E L A S
No
Hari/ Tanggal
Nama/
Jabatan
S a s a r a n
Hasil
Saran saran
Tanda Tangan
Kelas
Mata Pelajaran
Aspek yang Disupervisi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kepala Sekolah
                                                                                                                                                                                ………………………………………
                                                                                                                                                                                NIP
II.               ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A.             KETERANGAN MURID
1.           Nama Lengkap                              :  ……………………………………………………………………………………
2.           Nama Panggilan                             :  ……………………………………………………………………………………
3.           Jenis Kelamin                                :  ……………………………………………………………………………………
4.           Tempat/Tanggal Lahir                   :  ……………………………………………………………………………………
5.           A g a m a                                       :  ……………………………………………………………………………………
6.           Kewarganegaraan                          :  WNI/WNA Keturunan
7.           Anak Ke                                        :  ……………………… (dari satu ibu)
8.           Jumlah Saudara Kandung              :  ……………………………………………………………………………………
9.           Jumlah Saudara Tiri                      :  ……………………………………………………………………………………
10.        Jumlah Saudara Angkat                 :  ……………………………………………………………………………………
11.        Bahasa Sehari-hari                        :  ……………………………………………………………………………………
12.        Berat Badan                                   :  ……………………………….. kg
13.        Tinggi Badan                                 :  ……………………………….. cm
14.        Golongan Darah                            :  ……………………………………………………………………………………
15.        Penyakit Berat yang
           Pernah Diderita                             :  ……………………………………………………………………………………
16.        Alamat Tempat Tinggal                 :  ……………………………………………………………………………………
           Nomor Telepon                            :  ……………………………………………………………………………………
17.        Bertempat Tinggal Pada                 :  ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B.              ORANGTUA/WALI
18.          Nama
          –  Ayah Kandung                   :  ……………………………………………………………………………………
          –  Ibu Kandung                      :  ……………………………………………………………………………………
19.          Pendidikan Tertinggi
                                              –  Ayah Kandung                    :  ……………………………………………………………………………………
                                              –  Ibu Kandung                       :  ……………………………………………………………………………………
20.          Pekerjaan                                    
          –  Ayah                                   :  ……………………………………………………………………………………
          –  Ibu                                      :  ……………………………………………………………………………………
21.          Nama Wali Murid                         :  ……………………………………………………………………………………
22.          Pendidikan Tertinggi                    :  ……………………………………………………………………………………
23.          Hubungan Terhadap Anak           :  ……………………………………………………………………………………
24.          Pekerjaan                                     :  ……………………………………………………………………………………
C.             ASAL MULA ANAK
25.          Masuk Madrasah ini sebagai        :  Murid Baru Kelas I/
                                                                                           :  Pindahan *(Teruskan No. 27)
26       a. Asal anak                                 :  Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
                      b. Nama Taman Kanak-kanak…………………………………………………………………………………. :  ……………………………………………………………………….
                      c. Nomor/tahun surat keterangan:  ……………………………………………………………………………
                                 d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28)………………………………………………………. :  …………………………………………………………… tahun
27.      Pindahan dari  :
           a. Nama Madrasah Asal                                                                                                                   :  ……………………………………………………………………….
           b. Tanggal                                    :  ……………………………………………………………………….
           c. Dari Kelas                                :  ……………………………………………………………………….
28.      Diterima di madrasah ini             
           a. Tanggal                                    :  ……………………………………………………………………….
           b. Di Kelas                                   :  ……………………………………………………………………….
                                                                                  ……………………………….
                                                                                                                                          Orang tua/Wali*)
                                                                                                                                         
                                                                                                                                          Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
                ………………………………
Kepala Sekolah
………………………………
NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran     :  ………………………………………
No
Pendaftar
Nama Calon Murid
L/P
Tempat Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Asal
Keputusan
Ket.
TK
RT
Terima
Tidak
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………..
NIP.
BUKUPESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran     :  ………………………………………
No
Nomor Induk
Nama Siswa
L/P
Tempat Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Ditempatkan
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
……………………………….
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)
No
Nama Siswa
L/P
Nomor Induk
Masuk
Tahun Keluar
Kelas
Asal Murid
Abjad
Tahun
Kelas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
PAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas               :  ……………………………………
Hari                 :  ……………………………………
Tanggal            :  ……………………………………
No
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Alasan
Keterangan
L
P
S
I
A
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH
Jumlah Siswa               :  ………….. Orang
Jumlah Absen              :  ………….. Orang
Presentase Absen         :  …………..  %
                      Wali  kelas
( ……………………… )
                   NIP.
Ketua Kelas
( ………………………….. )
Administrasi Kesiswaan
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal   :  …………………………………..
No
Kelas
Jumlah Siswa
Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan
Persentase
Keterangan
S
I
A
Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
Catatan  :  Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah
…………………………………
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke                 :  …………………………………
Tahun Pelajaran                       :  …………………………………

No
Kelas
Jml. Siswa Pada Awal Semester
Mutasi Selama Satu Semester
Jumlah Pada Akhir Semester
L
P
Pindahan Masuk
Meninggalkan Sekolah
L
P
Jlh
Pindah
Putus Sekolah
Meninggal
L
P
Jlh
L
P
Jlh
L
P
Jlh
L
P
Jlh
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
………………………, …………
Kepala Sekolah
………………………………….
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Tahun Pelajaran                       :  …………………………………..

Nomor
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat
nem
Peringkat
SMA/MA/SMK Yang Dipilih
Urut
Induk
STTB
L
P
I
II
III
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
12
………………………, …………
Kepala Sekolah
…………………………….
Administrasi Kesiswaan
BUKU KENAIKAN KELAS
Kelas                           :  ………………………………………
Tahun Pelajaran                       :  ………………………………………
Nomor
Nama Siswa
Jenis Kelamin
Kenaikan Kelas
Keterangan
Urut
Induk
L
P
Naik
Tidak
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH
PERSENTASE
……%
……%
Mengetahui
Kepala Sekolah
……………………………..
NIP.
………………………, …………
Wali  Kelas
……………………..
NIP.
BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK
No
Nama
Jenis Prestasi
Peringkat
Tingkat
Tahun
Kepala Sekolah
…………………………
III.           ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
:  …………………………….
Pangkat
:  …………………………….
NIP
:  …………………………….
Gol. Ruang
:  …………………………….
Nomor.
Tanggal Bulan dan Tahun
Uraian
Nama dan Paraf
Pejabat Penilai
1
2
3
4
………………………, …………
Kepala Sekolah
………………………….
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No
Nama
Nama Penataran
Diselenggarakan
Tingkat
Lama (Jam)
Oleh
Tahun
Kab.
Prop.
Nas.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BUKU PENGHARGAAN
No
Nama
Nama Penghargaan
Tingkat
Nama Instansi yang Memberi
Nomor
Tahun
1
2
3
4
5
6
7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No
Nama
Jenis/Judul
Penyelenggara
Tingkat
Tahun
Lama (Jam)
1
2
3
4
5
6
7
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Tujuan
Keperluan
Jam
Tanda Tangan
Berangkat
Kembali
1
2
3
4
5
6
7
8
BUKUPIKETGURU
No
Hari/Tanggal
Nama
Uraian
Tanda Tangan
Keterangan
1
2
3
4
5
6
IV.           ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No
Tanggal
Uraian
No. Bukti
No. BKP
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8
J u m l a h
Dari format yang saya tampilkan di atas hanya beberapa format administrasi kepala sekolah, dan bila rekan guru yang ingin lebih lengkap dari format administrasi sebagai administrasi kepala sekolah, bisa mendownloadnya dibawah, saya sudah sediakan link downloadnya.

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *